Välkommen till Stockholm Pride

Index



ANTAGNING

BESTÄLLNING

UTSTÄLLARBAND

SÄKERHET

FORDON

TÄLTEN




ANTAGNING


⤤ TILLBAKA



BESTÄLLNING


⤤ TILLBAKA



UTSTÄLLARBAND


⤤ TILLBAKA



SÄKERHET


⤤ TILLBAKA



FORDON


⤤ TILLBAKA



TÄLTEN


⤤ TILLBAKA




På denna sida har vi sammanställt INFORMATION TILL DIG SOM UTSTÄLLARE
med vanligt förekommande frågor som kommer in.

Observera att informationen uppdateras kontinuerligt allt eftersom det kommer in fler svar. Det kan därför vara bra att återkomma hit flera gånger och gärna vidarebefodra informationen eller denna sida till övriga meduställare.


Tips: För att få upp sök funktionen i din webbläsare, tryck:
' CTRL+F (WIN) / CMD+F (MAC)' .



TEMA FÖR STOCKHOLM PRIDE 2017: ' REDO FÖR NÄSTA STEG '
(PDF-fil öppnas i nytt fönster)


Senast uppdaterad: 04 JUNI 2017







ANTAGNING



När får man besked om antagen medverkan?


Vi meddelar vårt beslut om er medverkan normalt sett inom några dagar från det att vi fått er ansökan. De som blivit antagna som utställare får då inloggningsuppgifter till vår Utställarshop där beställning görs av tält och produkter.





När kommer fakturorna?


När avtalet med grundbeställningen är signerad av båda parter, skickas en faktura på det som ingår i avtalet. Tilläggsbeställningar faktureras sedan fortlöpande för respektive lagd beställning.





Hur fungerar fakturering och betalning?


Fakturering:

Er grundbeställning ligger till grund för det avtal som ingås mellan er och Stockholm Pride vilket genererar en separat faktura enligt de ordrar som ligger med i avtalet. Denna faktura ska alltid vara betald innan ni får tillträde till Pride Park. Observera att det kan innebära att betaltiden är kortare än ordinarie tid!

I övrigt skickar Stockholm Pride löpande fakturor på era övriga beställningar. Här kan du läsa om våra faktureringsvillkor: ⤤ Information om Stockholm Pride Fakturerinsrutiner (PDF-fil öppnas i nytt fönster)

Fakturor skickas både med ordinarie post, via fakturaväxel eller som mailad PDF-Faktura. Observera att det ibland händer att fakturor som mailas till er hamnar i ”skräpposten” hos er mail klient. Vi ber vara uppmärksamma på detta, så att fakturor och annan information inte hamnar där och leder till att ni får onödiga påminnelser från oss eller vår uppdragsgivare för fakturering.

Realaterade FAQ frågor: ⤤ ' När kommer faktureringen? ' och ⤤ ' Vad är Nox Finans? '





Vad är Nox Finans?


Stockholm Pride använder sig av Nox Finans tjänster för hantering av fakturor, det innebär att ni kan få en faktura från Nox Finans istället för från Stockholm Pride. Här kan du få mer information om ⤤ "Varför ni har fått en faktura från Nox Finans" (PDF-fil öppnas i nytt fönster)

Nox Finans sköter även påminnelse- och kravhantering åt Stockholm Pride.





När är sista dagen att skicka in sin ansökan?


Två veckor innan produktion, Onsdag den 19/7-2017 V.29, kommer vi att stänga ned vissa delat av Web Shoppen. Detta för sammanställning av allt materiel till leverantören. Vi ber er därför vara ute i god tid.

Våran leverantör kommer att finnas på plats och det går att kompletera sina beställningar direkt i parken (om något begränsad). Leverantören kommer då erbjuda produkter till ordinarie prissättning. Observera att fakturan kommer skickas av Stockholm Pride där då dina berättigade rabatter dras av från prisbilden. Webb Shoppens informationsdel kommer fortfrande ligga uppe för dig att ta del av under hela perioden.





Jag vill bli utställare / hålla seminarium på PRIDE HOUSE.
Vem kontaktar jag?


Du är varmt välkommen att ta kontakt på följande mail;
program.house@stockholmpride.org (öppnas i din mailklient)





Jag vill bli utställare / hålla seminarium på PRIDE UNG.
Vem kontaktar jag?


Du är varmt välkommen att ta kontakt på följande mail;
prideung@stockholmpride.org (öppnas i din mailklient)





Jag vill bli utställare / hålla seminarium på PRIDE KIDS.
Vem kontaktar jag?


Du är varmt välkommen att ta kontakt på följande mail;
program.park@stockholmpride.org (öppnas i din mailklient)



⤤ TILLBAKA






BESTÄLLNING



Vart skickar jag mitt tryck, och vad är det för mått?


Två veckor innan produktion, Onsdag den 19/7-2017 V.29, kommer vi att stänga ned vissa delat av Web Shoppen. Detta för sammanställning av allt materiel till leverantören. Vi ber er därför vara ute i god tid.

Skylt till topptält:

Skyltens höjd är alltid 40cm hög med ca 30cm tryck yta, och bredden är ca tältet bredd. Normalt sett 3m, 4m, 5m eller 6m.

Tryck på innervägg:

Innerväggens höjd är ca 250cm hög och bredden är ca tältet bredd. Normalt sett 3m, 4m, 5m eller 6m. Tänk på att ha budskapet överst, då botten kapas för anpasning till tältets höjd.

Vår leverantör kontaktar er gällande beställt tryck.

Filen med bild för tryck ska vara av formatet EPS eller tryckbar PDF.





⤤ TILLBAKA






UTSTÄLLARBAND



Utställarband, när får man tillgång till dem?


Utställarens kontaktperson får information och beställda Utställarbiljetter till angiven mail dagarna innan festivalen startar.

Utställarens kontaktperson ansvarar för att vidarebefodra informationen till sina medutställare.

Utställarbiljetten löses sedan in mot ett Utställarband vid första incheckning för varje enskild person. Det innebär att Utställarservice mot biljetten förser personen med ett band runt dennes handled. Och där med ger utställaren möjlighet att vistas på området under öppettider samt områdets servicetider.
Viktigt att tänka på är;

- Incheckningen sker alltid först innan du kan göra något annat.

- Var förberedd med dina dokument.

- Kom i god tid då första incheckningen ibland kan ta länge tid än normalt.

- Alla respektive medverkande eller annan i samband för utställaren måste ha ett utställarband synligt under hela sin medverkan.

Realaterade FAQ frågor: ⤤ ' Vart löser jag in min Utställarbiljett? ' och ⤤ ' När kan jag lösa in min Utställarbiljett? '





Vart löser jag in min Utställarbiljett?


Observera att uppvisande av Utställarbiljetten INTE är ett giltlig bevis för inpassering till något av de områden som nyttjas av Stockholm Pride. Utställarbiljetten går INTE att lösas in i Biljettkassorna, Huvudéntren, Besöksinfo, Servicegrinden eller annan grind på området.

För att du som Utställare ska kunna komma in och använda dig av passager behöver Utställarbiljetten först inlösas mot ett Utställarband för varje enskild person. Det innebär att vi mot biljetten förser personen med ett band runt dennes handled. Och där med ger utställaren möjlighet att vistas på området under öppettider samt områdets servicetider.

Inlösning av Utställarbiljett och bandning sker hos Utställarservice, lokaliserad ca 50m längre ned på Södra Fiskartorpsvägen.

För de utställare som har Utställarbiljett och som vill gå som besökare på PRIDE HOUSE, kommer man kunna lösa in sin Utställarbiljett mot Utställarband på plats i PRIDE HOUSE i anslutning till deras program start.

Varje enskild Utställares medarbetare måste ha ett Utställarband på sig för att komma in på områden Stockholm Pride tillhandahåller. Borttappade band ersätts ej.




När kan jag lösa in min Utställarbiljett?


Du kan när som helst under våra service- och öppettider lösa in din Utställarbiljett mot ett Utställarband på Utställarservice, lokaliserad ca 50m längre ned på Södra Fiskartorpsvägen.





Kan jag ta av mitt band när jag går hem och få ett nytt?


Klippt band kan inte ersättas mot ett nytt. Har du exempelvis en yrkesroll utanför ditt utställaruppdrag som inte tillåter band av hygieniska skäl. Vänligen informera om detta vid inlösen av Utställarbiljetten, så kan vi erbjuda en alternativ lösning.



⤤ TILLBAKA






SÄKERHET



Om jag upplever en hotfull situation, vart vänder jag mig?


Vid en incident, tag genast kontakt med en ordningsvakt eller en volontär. Vänta inte. Det går även att ta kontakt med Utställarservice per telefon eller gå direkt till info/Utställarservice tältet i parken.





Vad får jag ta med mig in?


Utställare och personal genomgår visitation för tillträde till något av våra områden på samma sätt som övriga av festivalens besökare gör. Givetvis är det inte tillåtet att medta droger, vapen samt andra olovliga ting som utger fara. Mer information finns i avtalet.



⤤ TILLBAKA






FORDON



Finns det parkering för oss utställare?


Vi kan dessvärre inte erbjuda parkering för fordon på området. Utan hänvisar till gällande lag och trafikförordningar som finns omkring. Vi rekommenderar i första hand användning av kommunal transport av miljöhänsyn samt att framkomsten till parken är begränsad, och under vissa perioder helt avstängd.





När kan jag flytta in i tältet?


Utställarservis kommer sammanställa ett körchema baserat efter utställarnas behov. Från det utdelas en specifik tid och avlastningsplats att förhålla sig till. Det är viktigt att utställaren håller tilldelad tid för inceckningen, då händelser utöver påverkar andra utställare och festival.





Kan jag få hjälp med avlastning?


När du följer för dig, angiven tid och utsatt plats som utställare, kommer vi kunna erbjuda lättare bärhjälp och pirra. Utställarservice kommer också vara på plats för information och visa er vägen till ert tält. Detta för att det ska bli smidigt och gå rätt till. Det är upp till dig som utställare att packa in dina varor och material korrekt. Vi ansvarar inte för oförutsedda händelser eller olyckor när du som utställare använder er av våran hjälp från våra volontärer. Denna service ses enbart ett komplement till er. Under denna tid, observera att föraren INTE får lämna fordonet under några som helst omständigheter! Så för er egen logistik, tänk på att inte räkna med denna person när installationen till tältet sker. Samt att inlöst Utställarbiljett mot Utställarband för respektive person skett innan fordonet anländer på plats för avlastning.

Realaterade FAQ frågor: ⤤ ' Vart löser jag in min Utställarbiljett? ' och ⤤ ' När kan jag lösa in min Utställarbiljett? '





Kan jag själv köra in med bilen på området?


Det finns restriktioner för huruvida gräsmattan parken är byggd på klarar av. Området är dessutom snävt och fordonet är i vägen. För att det ska bli så smidigt som möjligt för er, vänligen respektera angiven tid och plats utsatt för dig som utställare fått för avlastning.





När kan jag flytta ut ur tältet?


Precis som vid ankomsten kommer Uställarservis sammanställa ett körchema baserat efter utställarnas behov. Från det utdelas en specifik tid och avlastningsplats att förhålla sig till. Det är viktigt att utställaren håller tilldelad tid för utceckningen, då händelser utöver påverkar andra utställare och festival.





Finns det någon viktbegränsning på hur tunga fordon som kan köra på Östermalms IP vid leverans av och bortforsling av container mm?


Man får inte köra på gräsmattan alls med några fordon förutom våra egna special truckar. Man kan däremot köra runt planen med bil. mer info om hur inchekningen går till kommer i separat mail senare.



Relaterade FAQ frågor: ⤤ ' Kan jag få hjälp med avlastning? ' och ⤤ ' När kan jag flytta in i tältet? '


⤤ TILLBAKA






TÄLTEN



Måste man ha öppet alla dagar och tider?


Som utställare binder du dig att ha ditt etablissemang öppen samma tider som parken har öppet. Du kan alltså inte komma senare eller stänga tidigare.





Får jag ha material utanför mitt tält som en skylt eller en stol?


Som utställare har du fått en angiven plats, och ditt material skall såldes vara innom ert område. Vi har förståelse om ex. flaggor/vimplar är högre än tältet, vid sådanna tillfällen, tag kontakt med Utställarservice för konsultation och direktv. Vi är gemytliga så länge delar av materialet (foten) står på ert område och inte utger någon fara för annan. Observera att detta måste förankras och godkännas av Utställarservice först.

Självfallet går det att komplettera sin order med extra kvadratmeter, även utanför tältet. Tänk bara på att göra detta innom skälig tid, och informera Utställarservice om ert behov. Godkänns det, så tas det i beaktning när all placering sammanställs.





Finns det ett café enbart för utställare?


Stockholm Pride kan dessvärre inte tillgodose ett café för utställarna. Det finns däremot flertalet vattenposter på området och andra utställare, Food Trucks och restauratörer som man kan vända sig till. Under etableringen kan det vara bra att ha detta i åtanke. Vi rekommenderar under bygget att ta med er vatten (kompletera/förebygg gärna med vätskeersättning) och eventuellt en enkel matsäck om så behövs.



Relaterade FAQ frågor: ⤤ ' Vad får jag ta med mig in?





Finns det något utrymme jag som utställare kan använda för att vila?


Som Utställare har du möjligheten att vistas på vissa områden utanför själva parken där besökarna inte är. Behöver du komma ifrån för lite lugn och ro kan dessa rekommenderas. Men tänk på att passager används av flera och du får inte vara i vägen eller störa andra i deras arbete.





Får jag locka in besökare till mitt tält genom att sälja tjänster utanför eller lotsa in dem?


NEJ! Du får inte påtvinga / lotsa in gäster till ert tält eller sälja tjänster, verbalt som fysiskt utanför er angivna plats.



⤤ TILLBAKA


Stäng