Hyr- och köpvillkor

Sammanfattning:

• Dessa villkor utgör avtal mellan Stockholm Pride och organisation/företag vars representant gör köp/bokningar i denna webbshop och ersätter tidigare års separata avtalsdokument.
• Avtalet blir gällande i och med att köp/bokning genomförs
• Alla produkter och artiklar hyrs/köps av Utställaren från Stockholm Pride, som är uthyrande/säljande part.
• Hyrestiden är tiden från schemalagd etablering till avetablering om inget annat anges.
• Leverans sker till Pride District. Incheckningstider för etablering ges enligt separat information från Stockholm Pride.
• Biljetter köps och levereras normalt via e-post strax innan festivalen till den e-postadress som Utställaren angivit, om inget annat meddelats.
• Mat- och dryckbiljetter levereras vid incheckningen.
• Köpta biljetter återköps EJ.

1.      Festivalen Stockholm Pride

Festivalen Stockholm Pride (nämns nedan som Festivalen) anordnas av föreningen Stockholm Pride i Stockholm. På DistriktFem/Slakthusområdet i Stockholm ligger festivalområdet ”Pride District”. På hotellet Clarion Sign, vid Norra Bantorget, arrangeras ”Pride House. ”Pride Parade” arrangeras i form av en parad som går igenom Stockholm. ”Pride City” samordnar aktiviteter med hbtq+-fokus som olika andra aktörer själva arrangerar.

2.      Avtalets ändamål, avtalsobjekt och avtalstid

Avtalsobjekt

Föreliggande avtal gäller

-          nyttjanderätt till del av mark i Pride District under aktuell festivalperiod. I det fall väder- eller markförhållanden föranleder att Stockholm Pride finner det lämpligt att under pågående festival anvisa annat markområde i Pride District för upplåtelsen har Stockholm Pride rätt att göra det

-          tillgång till tält, inredning, utrustning och varor enligt de köp/ den hyresbokning som genomförs i denna webbshop

Ändamål

Upplåtelsen av mark sker för att Utställaren på markområdet ska driva verksamhet riktad till Pride Districts besökare.

Avtalstid

Avtalet börjar gälla när köp genomförts i denna webbshop. Avtalet gäller därefter till dess båda parter har fullgjort samtliga åtaganden enligt Avtalet. Därefter upphör Avtalet utan särskild uppsägning.

3.      Stockholm Prides åtaganden

Öppettider för Pride District

Pride District är öppet:

Torsdag 30 juli, kl. 16-01

Fredag 31 juli, kl. 16-01

Lördag 1 augusti, kl. 14-01

Tillstånd

Stockholm Pride innehar, tillsammans med områdets hyresvärd Fållan, generella tillstånd för att bedriva festivalverksamhet med musik, mat och dryckesservering. Med dryck avses öl, cider och vin samt alkoholfria drycker.

Skulle tillstånd dras in på grund av myndighetsbeslut eller begränsas till följd av myndighetsbeslut äger Stockholm Pride rätt att förändra Pride Districts öppettider utan att särskild ersättning till Utställaren ska utgå. Utställaren är inte heller berättigad att rikta skadeståndsanspråk mot Stockholm Pride till följd av myndighetsbeslut varigenom Stockholm Prides tillstånd dras in eller begränsas. 

Övriga åtaganden

Stockholm Pride ska:

-          Tillse att Utställaren erhåller en tältplats eller markyta i Pride District i enlighet med Utställarens beställning. Stockholm Pride förbehåller sig rätten att besluta om var tältet eller markytan ska placeras

-          Tillse att Utställaren får levererat tält och utrustning i enlighet med vad Utställaren beställt

Personalbiljetter/tillträde till Pride District

I avtalet ingår 2 tredagarsbiljetter och 6 endagsbiljetter (eller motsvarande) för utställare. Dessa är avsedda för Utställarens personal och ger tillträde till Pride District under dess öppet- och servicetider. Vid behov av ytterligare utställarband eller besöksband, säljs dessa mot faktura i Utställarentrén och i Stockholm Prides webbshop. Biljetter/band återköps ej.

Bevakning

Stockholm Pride ska tillse att bevakning sker av festivalområdet under de tider som festivalområdet håller stängt. Stockholm Pride ansvarar inte för särskild bevakning av Utställarens tält/markyta utrustning, material eller dylikt. Stockholm Pride ansvarar inte heller för Utställarens utrustning, material eller dylikt. Förordnade ordningsvakter kommer att finnas på festivalområdet under områdets ordinarie öppettider.

4.      Utställarens åtaganden

Försäkring

Utställaren ska ha erforderliga försäkringar inklusive en ansvarsförsäkring. Försäkringsbrev ska finnas tillgängligt och vid anmodan kunna visas upp.

Övriga åtaganden

Utställaren ska:

-          ombesörja transport av egen utrustning samt montering och demontering av denna

-          hålla sitt tält/sin markyta öppen och bemannad under Pride Districts öppettider, undantaget de utställare som är placerade på det område där stängning kl. 22:00 är överenskommet.

-          svara för skada som uppkommer på hyrd utrustning

-          till alla delar följa de regler som återfinns i bilagan ”Ordningsregler för utställare”

-          ta del av, sympatisera och agera i enlighet med Stockholm Prides värdegrund

5.      Avgift

För upplåtelsen enligt Avtalet utgår en avgift motsvarande kostnaden för det som ingått i Utställarens beställning och de eventuella tilläggsbeställningar som gjorts.

Beställningar faktureras löpande.

6.      Fakturering/betalning

Den faktura som gäller betalning för tält (eller motsvarande) ska vara betald inom 30 dagar, dock senast vid tidpunkten för utställarens tillträde till Pride District. Eventuella fakturor för tilläggsbeställningar ska vara betalda inom 30 dagar.

Vid försenad betalning debiteras påminnelseavgifter samt dröjsmålsränta uppgående till av Riksbanken vid varje tillfälle gällande diskonto med tillägg av 8 procent. 

Stockholm Pride kan komma att till annan part överlåta, pantsätta eller belåna fordran. Denna part kommer då att sköta hanteringen av fakturan samt även hantering av påminnelser/inkasso samt räntefakturering om fakturan inte betalas i tid.

Stockholm Pride är inte momsbelagd varför det ej tillkommer moms på fakturor från Stockholm Pride.

7.      Användande av Stockholm Prides varumärke

Stockholm Pride har ett mycket starkt varumärke etablerat redan 1998. Utställare får inte använda varumärket genom att till exempel officiellt uttala sig om att man har ett samarbete med Stockholm Pride, eller använda Stockholm Prides logotyp i någon form. Detta är reserverat för Stockholm Prides officiella samarbetspartners, vilka betalar en avgift för att få denna rättighet.

Varumärket är registrerat och skyddat i hela Europa och Stockholm Pride kommer att kräva skadestånd och ersättning för varumärkesintrång, om sådant användande görs utan avtalad rätt att göra så.

Som Utställare får man dock marknadsföra sin medverkan i Pride District. Detta får göras i textform genom att hänvisa till sig som Utställare, Foodtruck och så vidare, som ”Stolt Utställare i Pride District” eller ”Foodtruck i Pride District”.

För mer information om Stockholm Prides samarbetsnivåer och partnerskap eller om ni är intresserade av att komplettera ert avtal med ett officiellt samarbete och rätt att använda varumärket kontakta marknad@stockholmpride.org.

8.      Avbokning

Om Stockholm Pride av någon annan anledning än Force majeure väljer att ställa in festivalen, återbetalas det belopp som Utställaren ditintills erlagt. Utställaren har inte rätt till någon annan ersättning från Stockholm Pride med anledning av avbokningen.

Om Utställaren avbokar sin medverkan i Pride District 1 juli 2026 eller senare återbetalas det belopp som Utställaren dittills betalat minus en avgift om 10 000 kronor. Skulle Utställaren inte ha hunnit betala in någonting faktureras i stället avgiften.

Vid avbokning har Utställaren rätt att sätta en ersättare i sitt ställe efter Stockholm Prides skriftliga godkännande av ersättaren. Om ersättaren inte erlägger full avgift till Stockholm Pride ska Utställaren ersätta mellanskillnaden.

9.      Påföljder vid avtalsbrott – vite och skadestånd

Utställaren ska hålla öppet och bemannat under de tider Pride District är öppen. Vite utgår med 10 000 SEK per tillfälle och påbörjad timme om Utställaren ej följer angivna öppettider, det vill säga om Utställaren öppnar för sent eller stänger för tidigt.

Bryter endera Part mot någon av bestämmelserna i detta avtal och vidtar avtalsbrytande Part ej rättelse inom skälig tid efter att ha fått en skriftlig anmaning från den andre Parten ska den avtalsbrytande Parten vid anfordran till den andra Parten utge ett vite motsvarande 10 000 SEK för varje särskilt brott mot avtalet.

Vite enligt ovan påverkar inte Parts rätt att begära skadestånd motsvarande den verkliga skadan efter avräkning för vitet eller Parts rätt att göra andra påföljder gällande i anledning av kontraktsbrottet.

Utställaren ska svara för all skada som härrör från dess verksamhet.

Såsom skadestånd ska enligt detta avtal även ersättning för utebliven vinst eller nytta, minskad produktion eller omsättning, hinder att uppfylla förpliktelser gentemot tredje man samt annan följdskada utgå.

I det fall Utställaren orsakar sådan skada att Pride District tvingas hålla stängt, ska vite utgå med 350 000 kronor per timme Pride District hålls stängt.

Härutöver finns vissa påföljder i bilagan ”Ordningsregler för Pride District”, som gäller vid brott mot ordningsreglerna.

10.  Force majeure

Följande omständigheter utgör befrielsegrunder för parterna om de medför att avtalets fullgörande förhindras eller blir oskäligt betungande, dock inte om part som åberopar Force majeure själv orsakat hindret: eldsvåda, explosion eller annan allvarlig olyckshändelse, naturkatastrof, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser, uppror eller upplopp, myndighetsbeslut eller underlåtenhet, nytillkommen eller ändrad lagstiftning.

Det åligger parterna att omedelbart meddela den andra parten att Force majeure föreligger. Vid uteblivet sådant meddelande kan ej ansvarsfrihet åberopas. 

11.  Överlåtelse och upplåtelse i andra hand

Parternas rättigheter och/eller skyldigheter enligt detta avtal får inte överlåtas eller pantsättas eller upplåtas i andra hand utan den andra Partens skriftliga godkännande.

12.  Fullständig reglering

Avtalet utgör parternas fullständiga reglering av alla frågor som berörs i avtalet. Alla skriftliga eller muntliga åtaganden och utfästelser som föregått Avtalet ersätts av innehållet i Avtalet.

13.  Ändringar och tillägg

Ändringar av och/eller tillägg till detta Avtal ska göras i skrift och signeras av Parterna i detta Avtal för att vara gällande.

14.  Hävning

För parterna gäller en ömsesidig rätt att häva detta avtal med omedelbar verkan om motparten brister i fullgörandet av något väsentligt avtalsvillkor eller om den andre parten försätts i konkurs eller träder i likvidation.

Vid hävning från endera partens sida ska ersättning utgå för den skada som uppkommer på grund av den andra partens bristande fullgörelse av förestående avtalsvillkor.

15.  Tvist och tillämplig lag

Tvist med anledning av Avtalet ska anhängiggöras vid allmän domstol.

Svensk rätt ska tillämpas på Avtalet. Förfarandet ska inledas vid Stockholms tingsrätt.