Arbetsgång - "Från anmälan till betalning"

Anmälan

Det första ni måste göra är att ansöka om att bli utställare/foodtruck genom att fylla i ansökningsformuläret. Tänk på att en från början fullständig ansökan underlättar vårt arbete med att godkänna er ansökan. 

För att fylla i formuläret måste ni bland annat ha ett organisationsnummer samt uppgifter om företaget och faktureringsuppgifter.  

Ansökan ska innehålla två kontaktpersoner och måste ha e-postadress och mobilnummer till båda personerna.  

Observera att om ni använder er av ett personnummer i stället för ett organisationsnummer måste det tillhöra en av kontaktpersonerna och denne blir då själv personligen betalningsansvarig för de beställningar som görs.

Lagring av personuppgifter  

Avtalen, samt dokument som beställningar, order, fakturor som innehåller personuppgifter lagras under den tid som bokföringslagen kräver.  

Godkännande  

Utställare

Stockholm Pride går igenom er ansökan och meddelar er om ni blivit Utställare. Detta görs löpande men räkna med att det kan ta ett par veckor innan ni får besked.  

OBS! Ni är inte garanterade en plats som Utställare i Pride Park genom er ansökan.  

Den e-postadress som uppges för Kontaktperson 1 kommer att vara den e-postadress som beställningsbekräftelser m.m. skickas till. Om ni vid semester eller liknande behöver ändra e-postadressen, kontaktar ni Utställarservice via e-post. Ett undantag är avtalet, som skickas till firmatecknaren. 

Foodtruck  

Ansökningstiden är begränsad och pågår fram till 15 maj. Därefter väljer Stockholm Pride ut de som får möjlighet att närvara i Pride Park. Beslut meddelas omkring 1 juni. För beslut tas särskild hänsyn till att Stockholm Pride vill erbjuda festivalens besökare ett varierat utbud av mat.  

OBS! Ni är inte garanterade en plats som Utställare i Pride Park genom er ansökan.  

Den e-postadress som uppges för Kontaktperson 1 kommer att vara den e-postadress som beställningsbekräftelser m.m. skickas till. Om ni vid semester eller liknande behöver ändra e-postadressen, kontaktar ni Utställarservice via e-post. Ett undantag är avtalet, som skickas till firmatecknaren.

Avtal

Alla som godkänts får ett avtal för digital signering. Till avtalet hör bilagor med ordningsregler för Pride Park och Stockholm Prides värdegrund.  

I anmälan ombeds ni uppge firmatecknare. Om ni i er organisation har fler än en (1) person som är firmatecknare och som ska signera avtalet, ber vi er att ange namn och e-post till den andra personen i formulärets meddelanderuta eller kontakta Utställarservice via e-post för hantering av detta.

Beställningar  

Utställare kan lägga en eller flera beställningar men vi rekommenderar er att få med så mycket som möjligt i er första beställning då det underlättar vår tältleverantörs hantering. Alla beställningar kommer att faktureras löpande av Stockholm Pride. 

Skulle ni vilja ändra i en lagd beställning, kontaktar ni Utställarservice via e-post och meddelar vad det är för ändring som behöver göras. Utställarservice kontaktar er för att stämma av och bekräfta eventuell ändring. I annat fall gäller den beställning som ni gjort.  

Om ni saknar något i sortimentet eller undrar över något gällande artiklar och beställning – kontakta Utställarservice via e-post för att se hur vi kan hjälpa er med vad ni söker.  

Ett par dagar innan Pride Park börjar byggas, kommer webbshopen begränsas till enbart köp av biljetter för att under festivalveckan stänga helt. Om ni därefter behöver göra kompletteringar kommer detta att kunna göras på plats i Pride Park men då av ett begränsat sortiment. Kontakta Utställarservice på plats i Pride Park för mer information.  

Observera att priserna på det som går att komplettera på plats i Pride Park är högre än vid förköp.

Fakturering och betalning

Faktura skickas via e-post och ska betalas inom 20 dagar. Stockholm Pride är momsbefriad, vilket innebär att det inte tillkommer moms på priserna.

Foodtrucks ska dagligen e-posta z-rapport till ekonomi@stockholmpride.org för beräkning av avgift.